在竞争激烈的商业世界里，财务转型对于企业的发展至关重要。近日，某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，实现了显著的财务转型成效，为众多企业树立了良好的榜样。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，团队报销效率得到了极大的提高。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，进一步提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
零食巨头困境重重：团队报销效率难题待解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。这不仅影响了整体的运营效率，也对团队报销效率造成了极大的阻碍。
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，使得团队报销效率难以提升。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这也在一定程度上影响了团队报销效率，增加了报销的时间和成本。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，团队报销效率受到了严重的影响，财务工作的准确性和及时性也难以保证。
合思方案闪亮登场：全面提升团队报销效率
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升团队报销效率。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时还有相应对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提升了团队报销效率。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了团队报销效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效，进一步提升了团队报销效率。
成效显著有目共睹：团队报销效率大幅提升
合思的解决方案带来了显著的成效，团队报销效率得到了大幅提升。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅降低了差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让团队报销更加快捷高效。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些举措让财务工作更加规范、准确，进一步提升了团队报销效率。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变让企业的财务管理更加高效，团队报销效率也随之得到了显著提升。
客户高度认可方案：团队报销效率提升获赞
虽然资料中未明确提及客户反馈，但我们可以合理推测。该品牌对合思解决方案的专业性和有效性表示认可，因为方案切实解决了企业面临的财务痛点，提升了工作效率和管理水平，尤其是团队报销效率得到了极大的提高。
客户认为合思方案帮助企业实现了降本增效，在差旅费用控制和财务入账效率提升方面效果显著。团队报销效率的提升，让员工能够更加专注于业务工作，也让企业的财务管理更加科学合理。
携手展望未来发展：持续提升团队报销效率
双方可能会进一步深化合作，在财务数字化转型方面持续探索，不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。通过持续的合作，团队报销效率有望得到进一步提升。
可以在更多业务场景中应用合思的技术和服务，进一步提升企业的整体运营效率和竞争力。这不仅有助于企业在市场竞争中占据优势，也将为团队报销效率的提升提供更多的可能。
在当前经济环境下，该企业的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。合思具备强大的功能和专业的服务团队，能够为不同企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。如果你也想提升团队报销效率，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，积极与合思合作，还可免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。
