在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域仿佛置身于一场复杂多变的棋局之中。疫情的余波、政策的动态调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的起伏不定，都深刻影响着企业的运营。交易单量的波动、价格的不稳定、行业与区域的显著差异、管控模式的不断演变以及用户行为模式的日新月异，这一切都让企业面临着巨大的降本增效压力。
降本增效，从来都是企业经营中永恒不变的重要命题。在这个复杂多变的环境下，企业迫切需要找到行之有效的方法和工具，来应对这些前所未有的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，更是如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，因而受到了众多企业的青睐。
高端制造企业的费控困局
在高端制造行业，有一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的企业规模，使得费控及差旅管理成为了一道棘手的难题。
对于员工来说，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让他们在不同平台之间疲于奔命，移动端支持的缺失更是让他们在外出差旅时无法便捷地处理报销事务。个人垫资成为了常态，每次出差都意味着要先自掏腰包，再经历漫长的报销等待。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失或损坏。2 个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，苦不堪言。
而财务人员的处境也不容乐观。低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦不断。老板在管理决策时也面临着困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。电子发票存档在这样混乱的流程中，也变得困难重重，极大地影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制的解决方案
面对这家企业的困境，合思迅速行动，为其提供了一套针对性极强的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。
方案的核心功能十分强大。预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出，避免超支。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能可以有效防止员工虚报行程，保证费用的真实性。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用都能了如指掌。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
在员工使用方面，合思提供了极大的便利。员工可以在移动端轻松申请，无需再为多系统操作和纸质借款申请而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。电子发票存档也变得更加便捷，员工在消费后可以直接将电子发票上传至系统，实现高效管理。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。电子发票存档工作也因为系统的自动化处理，变得更加准确和高效。
显著成效见证解决方案价值
合思解决方案的实施，为这家企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，员工满意度得到了极大的提高。再也不用为漫长的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，低价值的工作被大幅减少，财务人员有了更多的时间专注于核心业务。他们可以更好地为企业的财务管理出谋划策，提升企业的财务运营水平。
该企业对合思的服务也给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
多种差旅数据分析看板的应用，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省了大量的成本。电子发票存档的高效管理，也为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思助力企业未来发展
合思的解决方案，帮助企业成功解决了费控及差旅管理中的痛点，实现了降本增效，提升了企业的经营效率和管理水平。在电子发票存档等方面，更是提供了高效、准确的管理方式，为企业的财务管理保驾护航。
随着企业的不断发展，合思将继续为企业提供更优质的服务和更先进的技术。在复杂多变的市场环境中，合思将与企业携手共进，助力企业持续发展。
目前，越来越多的企业选择了合思。例如，合思商城 95%以上的上市客户都在使用其相关服务，这充分证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的优势。现在就可以免费试用，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让合思成为您企业财务管理的得力助手，开启全新的财务管理篇章。
