在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。然而，一家知名头部数字阅读品牌却在财务数字化领域面临着诸多挑战。该企业虽然业务经营数字化程度颇高，但财务管理数字化程度却相对滞后，一系列财务痛点亟待解决。为了突破困境，该企业毅然选择与合思合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务困局：报销记录归档难题凸显
该数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐暴露出一系列与报销记录归档相关的问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，让企业的财务管理陷入被动。
每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，报销记录归档工作成为了企业发展的一大阻碍。
合思良方：报销记录归档解决方案
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了希望。
在员工消费环节，合思助力企业实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的优化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了更多的灵活性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得报销记录归档工作更加规范、高效，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
落地之路：报销记录归档方案实施
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。合思的解决方案逐步落地，从员工消费流程的优化开始，到财务核算记账的自动化推进，再到档案管理的数字化转型，全面推进了企业的财务数字化进程。
在员工消费流程优化过程中，合思与企业密切合作，对原有流程进行了深入分析和改造。通过引入先进的技术和理念，实现了员工消费的便捷化和自动化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务核算记账方面，合思帮助企业建立了完善的对账结算中心，实现了财务数据的实时共享和自动处理。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
在档案管理数字化转型方面，合思为企业搭建了先进的数字档案管理系统，实现了报销记录的电子化存储和管理。通过该系统，企业可以轻松实现档案的共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，大大提高了档案管理的效率和质量。
显著成效：报销记录归档转型成果
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户心声：报销记录归档合作反馈
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示非常满意。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在报销记录归档方面的难题，还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。
同时，企业也对合思提出了未来的期待，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了企业对合思的信任和对未来合作的美好愿景。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。现在还有免费试用活动，欢迎您来体验，开启企业财务数字化转型的新征程！
