在当今的商业环境中，企业的运营面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量急剧攀升。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如企业的财务军师，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决差旅及费控难题提供了有力的支持。
高端制造企业差旅痛点揭秘
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在差旅管理方面，却存在着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同的系统之间疲于奔命，耗费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极不方便。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差回来后还要面临繁琐的报销手续，2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用。
而财务人员也被低价值的工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的掌舵人，也面临着管理上的难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针一样。差旅费用预算的失控，让企业的成本压力不断增大。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互配合，形成了一个强大的差旅及费控管理体系。
在系统功能方面，合思具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过预算预占用功能，企业可以在员工申请差旅时就对差旅费用预算进行合理的规划和控制，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以实时检查员工的费用支出是否符合公司的标准，确保每一笔费用都合理合规。
在服务内容方面，员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质借款申请而烦恼。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。
显著成果见证合思实力
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作的积极性和效率。
财务人力成本降低了 50%。合思的自动化功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，提高了财务管理的水平。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅费用预算得到了有效的控制，企业的成本压力得到了明显的缓解。
合思助力企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在差旅费用预算管理方面，合思的解决方案让企业能够更加科学、合理地规划和控制费用，实现了成本的有效降低。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已经成为企业发展的必由之路。合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一个有力的工具，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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