在消费市场的广阔天地中，有一家国民经典零食品牌熠熠生辉。它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，可谓是零食行业的中流砥柱。然而，随着业务的不断拓展，这家企业也面临着诸多挑战。其多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在这样的背景下，企业报销规范问题逐渐凸显，成为制约其进一步发展的关键因素。
痛点剖析：零食巨头的管理困境
该品牌虽然有着辉煌的销售业绩，但在业务运营过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。
首先，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，加上多种销售渠道并行，使得管理流程变得异常繁琐。管理流程分散在多个系统中，不仅增加了管理的难度，还降低了工作效率，严重影响了企业报销规范的执行。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，这对企业报销规范的精准性造成了极大的影响。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这与企业报销规范的目标背道而驰。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重阻碍了企业报销规范的数字化进程。
方案定制：合思的精准施策
面对该品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性，也为企业报销规范提供了有力的支持。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了财务工作的效率，确保了企业报销规范的有效执行。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业报销规范提供了坚实的保障。
实施路径：稳步推进的变革之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个环节紧密相连。
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程简单便捷，提高了员工的满意度，也为企业报销规范的实施奠定了良好的基础。
财务核算时，通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。利用合思平台的自动拆分结算功能，大大提高了财务工作的效率，确保了企业报销规范的准确性。
档案管理按照合思环节和TMC环节的不同标准进行归档和录入。整个过程中，充分利用合思平台的智能制档等功能，实现了档案管理的高效化和规范化，进一步完善了企业报销规范。
成效显著：变革带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还体现了企业报销规范的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，进一步优化了企业报销规范。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业报销规范提供了强大的技术支持。
客户心声：对合思方案的高度认可
该品牌客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理和业务运营中的难题，大幅提高了工作效率，降低了成本，让企业报销规范得到了切实的落实。
客户认为，合思平台的功能强大且实用，如自动记账、智能制档等功能，让财务管理更加便捷和高效，为企业报销规范提供了有力的工具。
客户对合思的服务也非常满意，认为专业的顾问和技术支持团队为他们提供了全方位的服务保障，确保了企业报销规范的顺利实施。
客户还表示，会继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型和发展，进一步完善企业报销规范。
在当前经济环境下，像该国民经典零食品牌这样面临财务和业务管理难题的企业不在少数。合思的解决方案以其强大的功能和专业的服务，为企业提供了一条实现降本增效和数字化转型的有效途径，是企业报销规范的理想选择。合思拥有专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现企业报销规范的变革，不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启企业财务管理的新篇章。合思还提供免费试用，让企业无忧体验，赶快行动起来，拥抱数字化财务管理的未来，让企业报销规范成为企业发展的强大助力。
