在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。就像某国民经典零食品牌，凭借合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成效，充分彰显了合思方案在企业财务数字化转型中的强大效能，也让我们看到了费用管理的未来趋势。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
品牌困境：传统管理掣肘前行
该国民经典零食品牌，销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，使得企业在运营管理上承受着巨大压力。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，还需在Excel中进行二次整理。人工记账的方式难以释放财务价值，导致财务工作效率极为低下。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了企业的运营成本。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型势在必行，这也是费用管理的未来趋势所迫。
合思方案：精准施策化解难题
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，尽显针对性和专业性。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现便捷消费。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助合思费控系统，极大地简化了报销流程，符合费用管理的未来趋势。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式提高了财务核算的准确性和效率，让财务工作更加顺畅。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这确保了档案管理的规范化和数字化，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证方案实力
合思解决方案为该客户带来了显著的成效与成果。
从差旅消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地显示了合思方案在降低企业运营成本方面的强大能力，也是费用管理的未来趋势在实际应用中的体现。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户反馈：高度认可方案价值
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对合思方案的便捷性和高效性给予了高度评价。
财务入账效率提高60%，让企业财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。企业财务人员对合思方案非常满意，这充分体现了合思方案在实际应用中的价值，也顺应了费用管理的未来趋势。
合作展望：携手共探转型新篇
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该客户进一步深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
随着企业的不断发展，对财务数字化的需求也会不断提升。合思可以根据企业的新需求，持续优化解决方案，为企业提供更优质的服务。这种可持续的合作模式，不仅有助于该客户在财务数字化转型的道路上越走越远，也为其他企业提供了借鉴，符合费用管理的未来趋势。
在当前的商业环境中，费用管理的未来趋势愈发明显，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有强大的功能和良好的口碑，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。
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