在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何降本增效、提升竞争力成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等管理问题逐渐凸显。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其灵活报销解决方案，为鸣鸣很忙集团提供了有力支持，助力企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐。
鸣鸣很忙：业务发展背后的财务难题
鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。企业实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在业务运营方面取得了显著成效。然而，在财务报销领域，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于缺乏有效的衔接机制，报销流程繁琐，效率低下。同时，门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的成本风险。
合思出手：定制灵活报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思针对性地提供了灵活报销解决方案。
– 差旅报销革新：无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，避免了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
– 门店发票管理：统一回收高效核票
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，实现了免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 私车公用管控：自动化精细核算
对于私车公用问题，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
方案落地：实施步骤与系统优势
引入合思的灵活报销解决方案后，首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的功能和优势，使得企业的财务流程更加高效、透明。
成果显著：降本增效效益凸显
合思的灵活报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，业内表现突出。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。上线半年后的数据统计显示，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过合思系统，极物思维实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，大大提升了企业的盈利能力。
客户评价：数字化是竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的灵活报销解决方案为鸣鸣很忙集团构建了强大的数字化财务体系，提升了企业的竞争力。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，为企业提供全方位财务数智化服务。如果您也是连锁零售企业，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的灵活报销解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加小助手了解更多。现在，您还可以免费试用我们的灵活报销解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
