在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如一颗颗璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经横亘在电子凭证接收、报销、入账、归档环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一具有里程碑意义的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅是合思在财务数智化领域的又一重大突破，更是为企业管理流程数字化转型注入了强大动力。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头遭遇管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的一颗璀璨明星。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业，业务规模不断扩大，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案归档方面，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
在档案查找环节，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找过程犹如大海捞针。财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
从成本角度来看，大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，存在合规风险。好想你面临的这些痛点，也是众多企业在档案管理过程中普遍遇到的问题。管理流程数字化转型迫在眉睫。
合思档案破解管理难题
合思档案的出现，为好想你带来了全新的解决方案。合思深入了解好想你在档案管理方面的痛点，运用先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套高效的档案管理方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。这种数据同源的管理方式，消除了信息孤岛，使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。内外审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再耗费大量时间翻阅纸质档案，大大提升了审计效率。同时，自动组装功能可以根据审计要求，快速生成审计所需的文件和报表，为审计工作提供了极大的便利。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，确保了档案的完整性和安全性。通过这些创新的解决方案，合思档案帮助好想你实现了管理流程数字化，有效解决了其在档案管理方面的痛点。
应用成果彰显卓越价值
在应用合思档案之后，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。各项成本大幅降低，工作效率显著提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得档案管理工作更加自动化和智能化，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的集中管理和数据共享功能，总部可以快速获取各部门的档案信息，实现了信息的实时传递和处理，大大提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找过程，提高了档案借阅的效率。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本和空间成本的降低，还包括由于档案管理效率提升而带来的间接成本的减少。合思档案的应用，为好想你带来了实实在在的经济效益，充分彰显了管理流程数字化的价值。
合思档案引领未来发展
合思档案的成功应用，不仅帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上管理流程数字化转型的征程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它以先进的技术和卓越的服务，帮助企业解决了档案管理中的难题，提升了企业的管理水平和竞争力。
展望未来，电子凭证数字化转型的前景一片光明。随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务管理的主流趋势。希望更多的企业能够选择合思，加入电子凭证数字化转型的行列，借助合思档案的强大功能，实现管理流程数字化，降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
