在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现财务数字化转型的显著成效，而审批流程简化在其中又发挥了怎样的关键作用。
经典零食品牌的转型困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，审批流程简化成为了企业迫切需要解决的问题，只有优化审批流程，才能为财务数字化转型打下坚实的基础。
合思定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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便捷申请开启无忧之旅
合思的解决方案在便捷申请方面表现卓越。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，借助【合思费控】，员工在进行差旅申请、业务审批后，就可以开启轻松的消费之旅。审批流程简化让员工从繁琐的申请流程中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
同屏比价实现高效对账
【合思商城】的同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个过程中，审批流程简化使得各项操作更加流畅，财务人员可以在线上轻松完成开票、对账和记账等工作，极大地提高了工作效率。 -
多源采集打造智能档案管理
【合思档案】的多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。审批流程简化贯穿其中，确保了档案管理的高效性和准确性。打通多系统后，数据采集与校验更加顺畅，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
显著成效见证方案实力
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了令人瞩目的成效。
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差旅费用大幅节约
通过审批流程简化，企业实现了年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也证明了审批流程简化对企业节约成本的重要性。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。审批流程简化让差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，原本繁琐的入账流程变得更加简洁高效。 -
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，同时达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。审批流程简化确保了各个环节的顺畅衔接，使得企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可彰显方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关人员表示，合思方案具有很强的实用性和有效性，尤其是审批流程简化，让整个财务管理流程更加顺畅，极大地提升了工作效率和管理水平。
未来合作展望广阔天地
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思希望与更多企业合作，共同推动财务数字化转型。在这个过程中，审批流程简化将继续发挥重要作用，帮助更多企业实现财务管理的优化和升级。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务，携手企业实现更大的发展。
行动号召开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想提升企业财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。
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