在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
财务技术创新为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战，合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业解决电子凭证处理难题提供了有力的支持。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务管理方面面临着诸多困境。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔数据都需要反复验证，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率。
纸质档案管理也存在着诸多弊端。它受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。在传统的档案管理模式下，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案库房来存放纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
财务技术创新迫在眉睫，好想你急需一种更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
合思档案量身定制方案
面对好想你在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为好想你量身定制了一套针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了财务数据的统一管理和共享，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在多个系统中分别查找和核对数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个系统中轻松获取所有相关数据，实现了数据的同源共享。
自动组装审计便捷。合思档案系统可以自动对财务数据进行组装和整理，生成符合审计要求的档案数据。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案和电子文件，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取准确的审计数据，提高了审计的准确性和效率。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速查找和借阅。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和借阅需要工作人员在档案库房中逐一查找，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的虚实匹配功能，让查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，提高了档案的查找和借阅效率。
多维检索一目了然。合思档案系统具有强大的多维检索能力，可以满足企业在不同场景下的查询需求。系统内的可视化管理界面，让档案数据一目了然，方便财务人员进行管理和查询。在传统的档案管理模式下，档案的查询和管理需要工作人员手动输入关键词进行搜索，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的多维检索功能，让财务人员可以通过多种方式快速查找所需的档案数据，提高了档案的查询和管理效率。
财务技术创新让合思档案能够为企业提供更加个性化、专业化的财务管理解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题。
应用成果显著效益凸显
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果。通过合思档案的自动化归档和数据同源功能，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的人力成本。
预计好想你每年将减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案的应用，减少了纸质档案的管理成本和人力成本，提高了档案的利用效率。
合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，让档案查找更加便捷快速。员工可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，大大提高了工作效率。
借助合思档案，好想你成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合，财务提效显著。财务人员可以更加及时、准确地获取业务数据，为企业的决策提供有力的支持。
财务技术创新为好想你带来了实实在在的效益，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
合思档案引领企业数字化转型
合思档案通过自动化归档、数据同源等功能，帮助企业告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。它让企业能够更加专注于核心业务的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了自身的数字化转型。
在财务技术创新的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。它不仅能够帮助企业解决电子凭证处理难题，还能为企业的数字化转型提供有力的支持。
如果您的企业也想在财务技术创新方面取得突破，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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