在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅消费领域迎来了一场“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在这一年的1 – 7月份都呈现出蓬勃发展的态势。然而，在这繁荣的背后，企业却面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。同时，随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也愈发显著，成本控制方式变得更加精细，企业开始积极寻找更多有效的降本工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决之道。通过该平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，有效应对当前面临的成本与效率挑战。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家高端制造上市公司颇具代表性。这家企业拥有3000多名员工和10多家子公司，规模庞大。然而，其在差旅管理方面却存在着诸多问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
此外，该企业在费控管理上也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，效率低下；原有的TMC平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思量身定制解决方案
针对这家高端制造企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 员工报销轻松便捷
合思支持员工通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广泛，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松购买到车票、酒店等服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的报销效率。
– 财务对账高效自动化
财务人员月底只需进行1次对账，入账操作全部实现自动化。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等一系列工作，每月1次的对账工作变得轻松高效，节省了大量的时间和精力。
– 管理洞察与数据监测精准化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。同时，老板也能够更好地掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。
– 核心功能强大实用
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的费控管理解决方案。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该高端制造企业带来了显著的成果。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，彻底解决了报销流程漫长、体验感不佳的问题。员工能够更加专注于工作，工作积极性得到了极大的提高。
– 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
– 差旅管理优化节省成本
多种差旅数据分析看板帮助企业深入了解差旅行为，优化了差旅标准，有效节省了成本。老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。
– 客户高度评价合作愉快
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，合思能够提高组织内各职能的活力和免疫力，助力企业实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思在聚合消费和费用管控方面将更倾向于使用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升报销效率，解决差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息。让合思陪伴您的企业开启降本增效的新篇章。
