在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销申请流程规范得到了极大优化。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛问题，让动力源的财务工作更加高效、精准。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源的财务工作面临着巨大的挑战，报销申请流程规范也难以有效落实。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为报销申请流程规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销申请流程规范的执行效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了报销申请流程规范。
成效彰显：财务转型的显著成果
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了员工对报销申请流程规范的满意度。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，进一步强化了报销申请流程规范的执行力度。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了报销申请流程规范的有效实施。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在优化报销申请流程规范方面的卓越能力。
未来展望：携手共进，引领财务新变革
动力源与合思的合作将继续深入。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化报销申请流程规范，为动力源的发展提供更加坚实的财务支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化报销申请流程规范方面的强大功能和卓越效果。让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
