在当今的商业世界中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在差旅费用控制方面。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后,差旅市场趋势呈现出显著变化。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,在订单量井喷的背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,面临着前所未有的降本增效压力。差旅市场趋势的这一系列变化,让企业迫切需要一套有效的解决方案来应对费控差旅难题。
破局之道:合思综合解决方案引领差旅新篇
面对费控差旅行业的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效和可持续发展。合思能够通过系统自动生成记账凭证,极大地提升了企业财务核算和记账效率。如今,越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,以应对差旅市场趋势带来的挑战。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。同时,还接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。这一系列举措,能为企业节省出差成本,顺应差旅市场趋势,帮助企业在控制成本的同时提升业务效率。
核心优势:合思功能铸就费控强大引擎
合思费控具备众多核心功能,为企业的费控差旅管理提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。这些功能相互配合,能够帮助企业实现精细化的费用控制,紧跟差旅市场趋势,让每一笔差旅费用都清晰透明。
合思商城的“合力省”政策独具特色。企业无需额外投入成本,签约后即可获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时,也为企业节省了开支,符合差旅市场趋势下企业降本增效的需求。
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度,减少了手工报销的繁琐,还节省了会计审核时间,适应了差旅市场趋势对企业高效管理的要求。
管理对标分析也是合思的重要优势之一。它按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等,为企业提供卓越路径指引,让企业在差旅市场趋势中找到适合自己的发展方向。
实战见证:合思方案在不同场景大放异彩
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,在差旅市场趋势中实现了高效发展。
一家连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,在差旅市场趋势中提升了企业的竞争力。
某企业上线合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高。这充分体现了合思方案在控制成本和提升员工体验方面的优势,顺应了差旅市场趋势。
还有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这表明合思方案能够有效提升企业的管理效率,适应差旅市场趋势的变化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过数字化建设,选择合思的解决方案,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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