在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，它在业务经营上早已实现了较高程度的数字化，但在财务管理数字化方面却相对滞后。在预算管理与报销等环节，面临着诸多挑战，最终通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型。
业务迷局：预算管理与报销痛点尽显
该数字阅读品牌虽然在业务经营上风生水起，但在财务管理领域却陷入了困境。数据分散在内部多个系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，业务流程断裂，使得数据整合成为一项艰巨的任务。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，预算管理与报销的难题日益凸显。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，预算管理与报销的低效严重制约了企业的发展。
合思良方：打造预算管理与报销解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这不仅让企业的财务数据更加及时准确，也为企业的决策提供了有力支持，有效解决了预算管理与报销过程中的时间难题。
合作之路：预算管理与报销方案实施
该企业深知选择合适的合作伙伴对于解决预算管理与报销问题的重要性，因此构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选，最终选择了合思。
合思的方案具有高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的管理效率，让预算管理与报销变得更加轻松便捷。
成效显著：预算管理与报销成果斐然
增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业在预算管理与报销方面实现了显著的增效。实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本：节约成本从预算管理与报销开始
在降本方面，该方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了预算管理与报销的成本优化。
合规：保障预算管理与报销合法合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让预算管理与报销在合法合规的轨道上运行。
先进：引领预算管理与报销数字化转型
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这不仅体现了企业的社会责任，也展示了合思在预算管理与报销领域的先进理念和技术实力。
客户赞誉：预算管理与报销新体验
该客户表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务管理状况，提高了工作效率，降低了成本，符合公司的发展需求，为公司的数字化转型提供了有力支持。在预算管理与报销方面，合思的方案让公司告别了以往的繁琐与低效，开启了全新的财务管理模式。
行动号召：开启预算管理与报销新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，还提供定制化服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业管理效率，降低成本，在预算管理与报销方面取得突破，不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算管理与报销的全新变革。
