在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思在线报销系统等财务数字化解决方案，取得了显著成效。应用后，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过合思的系统集成，动力源实现了多系统数据的互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，一系列痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。
合思方案：精准击破动力源难题
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数据互通：打破系统壁垒
合思针对动力源的问题，首先从数据互通入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思在线报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提升了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还降低了财务风险。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，减少了大量的人工操作。 -
强大连接：加速业务流转
合思在线报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的全新蜕变
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员工体验提升
对于动力源的员工来说，合思在线报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
财务压力减轻
在财务方面，合思在线报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
在管理层面，合思在线报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销系统及相关解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创美好明天
随着动力源业务的不断发展，合思将持续提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。合思在线报销系统等解决方案将助力动力源实现更大的降本增效和合规经营目标。
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