在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，为其数字化转型注入了强大动力。通过合思档案的助力，金牌橱柜实现了档案管理的全面升级，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，使得档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率极其低下。
该公司年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜的档案管理工作举步维艰。财务稽核与审计支持在这样的档案管理现状下，也面临着巨大的挑战。
合思档案：一站式解决金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面的解决方案。
统一存储打破数据孤岛：合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒，让档案数据能够得到有效的整合和利用。在财务稽核与审计支持方面，统一存储的数据能够为审计人员提供更全面、准确的信息，提高审计效率和准确性。
搭建业财一体证据链条：合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，能够清晰地呈现业务与财务之间的关联，让财务数据更加真实、可靠。在进行财务稽核与审计支持时，审计人员可以通过业财一体的证据链条，快速准确地找到相关的业务和财务信息，提高审计的质量和效率。
聚合化结构化数据呈现：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。这种呈现方式让档案查阅更加便捷高效，工作人员无需再在众多的纸质档案中逐一查找，只需在系统中即可快速找到所需的档案信息。对于财务稽核与审计支持而言，这种便捷的查阅方式能够节省大量的时间和精力，提高审计工作的效率。
海量回单无纸化管理：合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面助力无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率和环保性。在财务稽核与审计支持过程中，无纸化管理的银行回单能够更加方便地进行电子查阅和审核，提高审计工作的便捷性和准确性。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜降本增效
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配效率大幅提升：档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理方面节省了大量的时间和精力。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案系统能够快速准确地完成，大大提高了档案整理的效率。在财务稽核与审计支持工作中，高效的档案匹配能够让审计人员更快地获取相关档案信息，提高审计工作的进度。
档案查询便捷快速：档案查询耗时减少80%，让档案查找变得更加轻松。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中翻找。这对于财务稽核与审计支持工作来说，能够提高审计人员获取信息的速度，从而提高审计工作的效率和质量。
成本控制效果显著：预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面取得了显著的成效。通过减少打印成本、存储空间成本和人工成本，金牌橱柜在档案管理方面实现了降本增效。在财务稽核与审计支持过程中，成本的降低也能够为企业提供更多的资源用于其他方面的发展。
档案合规性达100%：合思档案确保了档案管理符合相关规定，档案合规性达到了100%。这为企业的财务安全和合规经营提供了有力保障。在财务稽核与审计支持工作中，合规的档案管理能够减少审计风险，提高审计工作的顺利进行。
金牌橱柜反馈：合思档案解决痛点提升管理水平
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，公司实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性得到了显著提高。合思档案的解决方案有效解决了公司在档案管理方面的痛点，提升了财务管理水平。在财务稽核与审计支持方面，智能化的档案管理系统为审计工作提供了更有力的支持，让审计工作更加高效、准确。
展望未来：合思与金牌橱柜携手共赴数字化新征程
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供更完善的财务数智化解决方案。双方有望在更多领域展开合作，进一步推动金牌橱柜的数字化转型。在未来的合作中，合思档案将不断优化和升级，为金牌橱柜的财务稽核与审计支持工作提供更强大的技术支持和服务保障。
众多企业都在寻求降本增效和合规经营的有效途径，金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例为我们提供了一个很好的借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务稽核与审计支持方面提升效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
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