在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力企业实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源：业务困境下的转型需求
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的困扰。员工申请单需在各系统间切换提交，操作繁琐；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也需手工进行，大量的基础工作占据了他们的时间，智能票据处理的效率极低。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，智能票据处理缺乏有效的数据支撑。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度，智能票据处理面临巨大挑战。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，智能票据处理有了更准确的数据基础。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了智能票据处理的流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能票据处理提供了有力的技术支持。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照既定计划逐步推进各项工作。
首先是系统集成工作。合思团队与动力源紧密配合，确保各系统数据的同步和对接。通过不断调试和优化，使得系统之间的数据流通更加顺畅，为智能票据处理提供了稳定的系统环境。
接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能。合思通过培训、宣传等方式，让员工了解该功能的优势和使用方法，规范消费和报销流程，加强差标管控。员工逐渐适应新的模式，智能票据处理的流程得到了进一步优化。
在合作过程中，合思还不断优化系统连接。通过技术创新和改进，提高业务数据跨系统同步的效率和准确性，确保智能票据处理能够及时、准确地完成。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能票据处理的速度大大加快，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，智能票据处理的质量也得到了提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验，同时也提高了智能票据处理的准确性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行财务管理和风险控制，智能票据处理在合规性方面得到了有效保障。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在智能票据处理等方面的能力和优势。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能票据处理带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
