在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了重重困境。商务消费价格如同脱缰之马般飙升，成本控制风险日益突出，效率低下、管控困难等问题更是让企业苦不堪言。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
近期一项针对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点便是效率问题。其中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”这一反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”的情况也较为突出。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这无疑折射出企业在超标管控层面承受着巨大的压力。此外，企业在发票层面的合规性风险也愈发凸显，2023年1 – 7月，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
在这复杂的局面下，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为了企业解决费控及差旅管理难题的得力助手。接下来，让我们通过两家典型客户的案例，深入了解合思是如何发挥其作用的。
高端制造企业的困境突围
某L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，看似庞大的规模背后，却隐藏着诸多费控及差旅管理方面的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端的操作方式更是让员工在外出办公时难以随时随地处理报销事务。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，大大降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费了大量的人力和精力，而且容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。企业的连锁经营模式使得差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，原TMC对接供应商有限，员工可选择的范围较小，导致员工满意度较低。财务核算费时费力，管理难度不断提升，这也成为了企业发展的一大阻碍。
合思的定制化解决方案
面对L4级无需报销上市公司的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。合思利用智能化差旅分析，为企业打造了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。同时，还提供了对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等服务，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行问题，即使是长期出差也不用担心借款、报销问题。财务部门月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过智能化差旅分析，合思为企业提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。
显著成果见证实力
合思的解决方案为两家企业带来了显著的成果。对于L4级无需报销上市公司，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思在企业费控及差旅管理方面具有诸多优势和价值。它能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是趋势。合思将助力企业通过数字化建设实现可持续发展。如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨选择合思，让智能化差旅分析为您的企业发展保驾护航。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，开启免费试用，感受合思的强大魅力！
