在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来，合思结合丰富的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，助力各行业、各发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。今天，我们就通过汉威科技集团这一典型案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著价值。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内拥有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。其业务范围广泛，涵盖了从传感器的研发制造到物联网系统的集成应用，为众多行业的智能化发展贡献了重要力量。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战，如数据分散、流程繁琐、成本控制困难等。在这样的背景下，合思的出现为汉威科技集团带来了新的转机。
数智纽带：合思为汉威科技打造的解决方案
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全场景消费与流程数字化
合思通过企业消费商城与易商卡的完美结合，全面覆盖了因公消费的各个场景。这一举措打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集并流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明与可追踪。这不仅大大提高了企业的管理效率，还为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。通过文档电子存储，所有相关数据都能得到安全、高效的管理，方便企业随时查询和使用。 -
多平台数据连通
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这种数据的互联互通使得企业能够获取更全面、准确的信息，从而做出更明智的决策。通过文档电子存储，各个平台的数据能够集中管理，避免了数据的分散和丢失，提高了数据的安全性和可用性。 -
付款与收款管理优化
在付款方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这使得付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在收款方面，合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明化，企业能够随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。文档电子存储在这一过程中发挥了重要作用，使得相关的合同、订单等文档能够得到妥善保存，方便查询和管理。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的价值提升
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效率提升与成本降低
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本降低。员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%，实现了资源的优化配置。业财流程数字化程度达到了95%，使得企业的运营更加高效、透明。同时，通过文档电子存储，企业能够减少纸质文档的使用，进一步降低成本。 -
收付款管理优化成效
在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升。在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。此外，合思提供的数十种业财分析模板开箱即用，企业无需进行研发投入，即可获取专业的财务分析支持。文档电子存储确保了收付款相关数据的安全和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
档案管理变革
在档案管理方面，合思的解决方案也带来了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。通过文档电子存储，企业实现了档案管理的数字化转型，提高了档案管理的效率和质量。 -
差旅费用节约
合思的解决方案还帮助汉威科技集团节约了企业差旅费用。通过优化差旅管理流程，实现了差旅费用的有效控制，企业差旅费用节约了35%。文档电子存储使得差旅相关的费用数据能够得到准确记录和分析，为企业的费用控制提供了有力支持。
携手前行：合思与汉威科技的未来展望
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要的意义。它不仅帮助汉威科技集团解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的数字化转型提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续与汉威科技集团携手前行，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
在此，我们呼吁更多的企业选择合思，体验其为企业或组织提供的更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
