在高端制造行业的舞台上，有一家颇具规模的上市公司，它如同行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅管理这片海域，这艘巨轮却遭遇了重重风浪。该企业在差旅管理上不断探索，历经从财务人员手工登记 Excel 表格，到使用原有 TMC 平台，再到 OA + 自研费控系统等不同阶段，但差旅管理的问题依旧如顽疾般难以根治。而合思的出现，就像一位经验丰富的舵手，为其指明了新的航向，带来了全新的预算与成本控制策略。
业务迷局：现状痛点大揭秘
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员工报销：漫漫征途体验差
在这家上市公司里，员工的报销之路可谓是一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫，让员工在不同系统间疲于奔命；不支持移动端的设置，使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气；纸质借款申请繁琐无比，每一张纸都仿佛是报销路上的绊脚石；而长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。这种糟糕的体验，不仅影响了员工的工作积极性，也在一定程度上降低了企业的凝聚力。在预算与成本控制策略方面，这种低效的报销流程无疑增加了企业的潜在成本。 -
财务困境：低价值工作耗精力
财务人员就像企业财务大厦的基石，但在这家公司，他们却被大量低价值工作所困扰。手工做账如同在黑暗中摸索，耗费大量时间和精力；手动验真查重就像大海捞针，稍有不慎就可能出现差错；超标核对麻烦得如同解一团乱麻，让财务人员焦头烂额。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和预算与成本控制策略制定上。 -
老板之忧：数据缺失决策难
老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据来做出正确的决策。然而，在这家公司，老板只能依靠人工统计分析来获取数据，这就像在迷雾中航行，难以看清前方的道路。费用居高不下如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来危机；管理决策缺乏数据基础，就像没有指南针的船只，只能盲目地在市场的海洋中漂泊。预算与成本控制策略的制定需要准确的数据支持，而数据的缺失让企业在成本控制方面陷入了困境。
破局之道：合思解决方案亮相
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员工体验升级：移动端消费免垫资
合思为员工带来了全新的差旅体验。员工只需在移动端轻松申请，就能开启便捷的差旅之旅。合思商城如同一个巨大的宝库，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。更重要的是，合思商城消费免垫资开票，这就像为员工卸下了沉重的负担，让他们无需再为个人垫资和报销问题而烦恼。这种全新的模式，不仅提高了员工的满意度，也为企业的预算与成本控制策略提供了有力支持。通过减少员工的报销时间和成本，企业可以更有效地控制差旅费用。 -
财务减负增效：月底对账自动化
对于财务人员来说，合思的解决方案就像一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作就能轻松完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了他们的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和预算与成本控制策略的制定上，为企业的财务管理提供更有价值的支持。 -
企业洞察优化：差旅数据分析看板
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这就像为企业安装了一双洞察市场的眼睛。通过这些看板，企业可以深入了解员工的差旅行为，洞察差旅费用的流向。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以合理调整出差计划，选择更经济实惠的交通方式和酒店。预算与成本控制策略的制定需要准确的数据支持，而合思的差旅数据分析看板为企业提供了这样的支持。
实施之旅：开启差旅管理新篇章
企业与合思签约，就像开启了一场全新的旅程。借助合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，企业正式踏上了差旅管理的新征程。员工在移动端进行申请，合思商城为其提供丰富的消费服务；财务按照系统流程进行月底对账和入账操作。整个过程就像一部精密的机器，各个环节紧密配合，高效运转。在这个过程中，合思的预算与成本控制策略得到了有效的实施。通过系统的自动化管理，企业可以更好地控制差旅费用的支出，提高资金的使用效率。
成果绽放：效率提升效益显著
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员工报销：效率飙升满意度高
在合思的助力下，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销之路变得畅通无阻，大大缩短了报销时间。员工再也不用为报销问题而烦恼，满意度得到了极大的提高。这种积极的变化不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工的工作积极性。在预算与成本控制策略方面，员工报销效率的提升意味着企业可以更快地处理费用支出，减少资金的占用，提高资金的使用效率。 -
财务人力：成本降低精力释放
财务人力成本降低了 50%，这是合思解决方案带来的又一显著成果。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和预算与成本控制策略制定上。这就像为企业的财务管理注入了新的活力，让企业的财务工作更加高效、精准。
客户心声：高度评价合作共赢
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的评价不仅体现了客户对合思的信任和认可，也证明了合思在预算与成本控制策略方面的专业能力和服务水平。
行动号召：携手合思共赴未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。在预算与成本控制策略方面，合思有着独特的见解和专业的解决方案。如果你也想解决企业差旅管理的难题，提升企业效率和效益，不妨联系合思，免费试用其服务。让合思成为你企业差旅管理的得力助手，共同开启预算与成本控制的新篇章。
