在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为众多企业提供了卓越的解决方案，动力源便是其中的受益者之一。
合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案成效显著。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面都有显著提升。下面让我们深入了解动力源与合思合作的故事。
动力源：传统财务管理的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作困难重重。
合思方案：打破财务数字化壁垒
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都能了如指掌。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合作成果：财务数字化转型显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
从员工端来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务端，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理端更是实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户声音：认可合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步提升财务数字化水平，以更好地配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，财务合同管理对于企业的重要性不言而喻。合思的财务数字化解决方案不仅能够有效解决企业在财务合同管理方面的难题，还能为企业带来更高的效率、更低的成本和更合规的运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
