在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的解决方案，在财务领域取得了令人瞩目的核心成效，宛如一颗璀璨的明珠，在企业数字化转型的天空中熠熠生辉。
该企业通过合思的解决方案，成功实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，犹如一张精密的大网，将复杂的会计管理流程简化，极大地提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景：迷雾中的财务管理困境
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业业务、财务系统众多，这些系统相互独立，如同一个个孤立的岛屿，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，耗费了大量的人力和时间。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的困境中，企业急需一种高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达到 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在这个方案中，票据格式转换起到了关键作用，它使得不同来源、不同格式的票据能够顺利整合到系统中，为后续的管理和处理提供了便利。
方案成效：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效和成果。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过票据格式转换，不同格式的票据能够在系统中顺畅流转，提高了查询和借阅的效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一成果的取得，离不开票据格式转换的支持，它使得各种票据能够准确无误地进入系统进行自动化处理。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到 2024 年自动化率将超 97%。在整个过程中，票据格式转换发挥了重要作用，它确保了不同格式的票据能够顺利融入数字化管理体系，为企业的成本节约和效率提升做出了贡献。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一表态充分体现了对合思解决方案的认可和对未来的积极预期。票据格式转换在整个解决方案中起到了不可或缺的作用，它的高效性和准确性得到了企业的高度评价。通过票据格式转换，企业的财务管理更加顺畅，数据处理更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思深化数字化转型
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，未来有望在合思的助力下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。票据格式转换作为其中的关键环节，将在未来的合作中继续发挥重要作用，不断优化和完善企业的财务管理流程。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项主要功能，能满足企业多样化的财务管理需求。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在财务管理方面取得突破，提升管理效能，不妨与合思合作。您可以通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式联系合思，还能享受免费试用的机会，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新篇章！
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