自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务宛如久旱逢甘露，迎来了蓬勃的复苏。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”的增长态势。尽管订单量急剧攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。差旅订票、发票及单据处理效率低下，成为了企业在运营过程中的突出难题。而发票的获取、核对和处理，更是管控环节中的最大痛点。同时，订单超标现象日益严重，企业在控制策略上亟需从传统的“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。
面对这些错综复杂的挑战，企业迫切需要一套行之有效的出差管理解决方案，来化解费控及差旅管理中的重重难题。
财务数智化：破题企业差旅困境
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了一套出差管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜藏的净利润，实现了财务资源的高效配置。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，犹如一把精准的手术刀，能够精准地切除企业费控及差旅管理中的“毒瘤”，为企业的健康发展保驾护航。
核心功能：铸就差旅管理坚实壁垒
合思费控拥有一系列强大的核心功能，犹如一套精密的仪器，能够有效解决企业差旅中的各种痛点。预算预占用功能可以在业务发生前对预算进行合理规划和分配，避免预算超支；费用标准校验功能能够实时检查费用是否符合企业的规定，确保每一笔支出都合理合规；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，杜绝虚假费用的产生；订单占预算功能让企业管理者能够实时掌握订单对预算的占用情况，及时做出调整；差标校验功能则保证了员工的差旅费用在规定的标准范围内。
此外，合思的对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，大大简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析功能则通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策依据，帮助企业优化差旅策略，降低成本。
合思商城作为合思出差管理解决方案的重要组成部分，拥有丰富的资源和强大的比价功能。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的方案，有效节省了企业的出差成本。
合思的流程引擎则为企业提供了高度的灵活性和定制化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间，提高了工作效率。
应用案例：见证出差管理解决方案成效
某L4级无需报销上市公司在引入合思的出差管理解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等诸多问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业的报销效率得到了显著提升，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，让企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城的强大功能有效解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的运营效率和管理水平得到了质的飞跃。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一数据充分证明了合思出差管理解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的出差管理解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的出差管理解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在就免费试用，让合思为您的企业发展助力！
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