在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在优化费用审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别了数据孤岛的困境。这一系列显著的变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：传统财务管理困境待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
员工在多系统操作时体验极差。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，优化费用审批流程成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒重塑流程
为了解决动力源面临的困境，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为优化费用审批流程奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让费用审批流程更加高效、便捷。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用审批流程。
显著成效：效率提升多方受益
合思解决方案的实施，带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，还能聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用问题而烦恼，进一步优化了费用审批流程。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理，也进一步优化了费用审批流程。
动力源反馈：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在优化费用审批流程方面为动力源带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共进共创佳绩
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业优化费用审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望优化费用审批流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
