在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务转型的道路上奋勇前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业与合思合作后，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而企业差旅数据分析在这一转型过程中，也发挥着越来越重要的作用。
动力源：财务痛点下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和利用；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下。企业差旅数据分析也因数据分散等问题难以有效开展，无法为企业决策提供有力支持。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业差旅数据分析能够获取更全面、准确的数据来源。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅数据分析提供了更便捷的条件。
显著成果：转型后的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验和效率提升方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这得益于合思系统的优化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，企业差旅数据分析也能更及时地反映差旅消费情况。
在人力成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，例如深入开展企业差旅数据分析，为企业的成本控制和决策提供支持。
在合规性和管理水平提升方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统的管控机制使得财务支出更加规范，企业差旅数据分析能够更准确地发现潜在的风险和问题，为企业的合规经营提供保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源的成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。企业差旅数据分析作为财务数智化的重要组成部分，也将在合思的助力下发挥更大的价值。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现有限更有效的发展目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的转型之旅。
