在零食市场的浩瀚星空中，有一家国民经典零食品牌熠熠生辉。它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗耀眼的恒星，在全国销售版图上散发着独特的魅力。然而，随着企业的不断发展，这颗“恒星”也面临着财务数字化转型的重重迷雾。
该品牌销售版图覆盖全国，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就好比驾驶着一辆零部件繁多且相互掣肘的汽车，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同一个生硬的机器人，无法根据企业的实际需求灵活调整。财务人员面对精细化的核算管理要求，只能在Excel这个“手工车间”里进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。
不仅如此，事前事中管控的不连贯，就像一条断了线的珍珠项链，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业如同在一片茫茫大海中航行，难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫沙海中寻找一颗特定的沙粒，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，报销记录归档也成为了一个令人头疼的难题，传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
业务困局：财务数字化转型的拦路虎
该品牌的业务背景复杂而庞大。全国性的销售版图意味着其业务触角延伸到了各个角落，供应链的复杂性如同一个巨大的迷宫，多种销售渠道并行使得管理流程变得更加混乱。不同的系统之间缺乏有效的沟通和协作，就像一个个孤岛，各自为政。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案如同一个老旧的齿轮，无法与企业的快速发展相匹配。财务人员在面对精细化核算管理时，不得不花费大量的时间和精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务部门难以从繁琐的事务中解脱出来，去发挥更大的价值。
事前事中管控的脱节，使得差旅控制如同脱缰的野马，难以驾驭。差旅成本不断攀升，企业却无法进行有效的管控，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。纸电混合的会计档案管理更是雪上加霜，手工整理和查找的方式不仅效率低下，还容易出错，造成了大量的人力物力浪费。在这样的情况下，报销记录归档工作也陷入了困境，难以实现高效、准确的管理。
精准药方：合思定制报销记录归档解决方案
合思深入了解该品牌的痛点后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像是为企业找到了一把打开财务数字化转型之门的金钥匙。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆直达的快车，轻松完成消费流程。同时，同屏比价功能让员工能够在众多的消费选项中选择最适合自己的，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率和准确性。
财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活模式。这就像是一个智能的财务管家，能够根据企业的实际需求，灵活调整核算和记账方式，确保报销记录归档的准确性和及时性。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像是为企业建立了一个智能化的档案库，所有的报销记录都能够得到妥善的管理和保存，方便企业随时查阅和使用。
精细实施：步步为营推进报销记录归档变革
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。因此，在实施过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与客户进行了深入的沟通，就像一位耐心的医生，仔细倾听企业的症状和需求，了解其具体痛点，为企业制定了个性化的解决方案。这个方案就像是一张精准的地图，为企业的财务数字化转型指明了方向。
然后，合思协助客户进行系统部署和配置，确保系统能够顺利运行。这就像是为企业搭建了一座坚固的桥梁，让企业能够顺利地跨越财务数字化转型的鸿沟。在这个过程中，合思的技术团队就像一群技艺精湛的工程师，精心调试每一个环节，确保系统的稳定性和可靠性。
接着，合思对客户的员工进行了培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。这就像是为企业的员工配备了一把钥匙，让他们能够轻松地打开财务数字化转型的大门。培训过程中，合思的培训师就像一位和蔼可亲的老师，耐心地教导员工如何使用系统，解答他们的疑问。
最后，在实施过程中，合思提供了持续的技术支持和服务，就像一位贴心的管家，随时为企业解决遇到的问题。无论企业在使用过程中遇到什么困难，合思的技术支持团队都会及时响应，为企业提供解决方案，确保企业的财务数字化转型能够顺利进行，报销记录归档工作能够高效完成。
显著成效：报销记录归档革新带来的巨变
该品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像是为企业的财务工作按下了加速键，让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，去做更有价值的事情。同时，报销记录归档工作也变得更加高效、准确，减少了错误和遗漏的发生。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是为企业建立了一个完整的财务生态系统，所有的财务数据都能够得到有效的管理和利用。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销记录归档的安全性和可靠性。
该企业财务负责人表示，合思的解决方案有效地解决了企业的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理水平。企业的成功案例可供其他门店企业参考，为他们提供了一个可行的财务数字化转型方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验报销记录归档革新带来的便利和价值。
