合思财务数智化解决方案:助力企业会计档案流转管理升级

合思财务数智化解决方案:助力企业会计档案流转管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,在这一转型进程中,企业面临着诸多困境。信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以融合,使得企业难以全面掌握经营状况。费用控制与报销流程繁琐,传统的财务报销流程充斥着大量人工操作,效率低下,合规性也难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅影响了员工的工作体验,还增加了企业的场地和耗材成本。同时,会计档案流转管理效率低,也成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的一大阻碍。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了曙光。

合思全方位解决方案:开启财务数字化新征程

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的难题,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够整合各方数据,让企业的财务决策更加科学、精准。
在会计档案流转管理方面,合思的解决方案能够打破传统档案管理的局限,实现档案的高效流转和数字化存储,大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品核心功能:打造高效财务数字化体系

  • 全链路无需报销费控管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
    在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真。这意味着企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。对于会计档案流转管理来说,这种数字化的费控管理模式能够提供准确、及时的费用数据,为档案的整理和归档提供有力支持。
    员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到会计档案流转管理的优化和监督上。

  • 全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在差旅过程中产生的各种费用数据能够及时、准确地记录下来,为会计档案流转管理提供完整的数据源。
    企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,这不仅有助于降低成本,还能提高会计档案中差旅费用相关数据的质量和规范性。

  • 领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    在会计档案流转管理中,合思档案平台能够高效地收集、整理和存储各类会计档案。智能规则引擎可以根据预设的规则对档案进行分类和处理,快速检索功能让财务人员能够迅速找到所需的档案信息。无序归档和零打印的特点,不仅提高了档案流转的效率,还符合企业低碳运营的理念。

  • 收支管理全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升企业经营决策的科学性。
    在会计档案流转管理方面,准确的收支数据是档案的重要组成部分。合思的收支管理解决方案能够确保收支数据的准确性和完整性,为会计档案的流转和管理提供坚实的数据基础。同时,实时的收支信息也有助于财务人员及时更新档案内容,保证档案的时效性。

合思产品应用案例:见证财务数字化成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型中选择了合思的解决方案。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
    员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让财务人员有更多时间投入到会计档案流转管理等重要工作中。合思的解决方案为动力源构建了高效的财务数字化体系,使得会计档案流转更加顺畅,数据更加准确。

  • 徐福记:差旅费用控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记能够对差旅费用进行精细化管理。准确的差旅费用数据为会计档案流转管理提供了清晰的记录,有助于企业更好地分析和控制成本。同时,合规、透明的费用支出也保证了会计档案的质量和可信度。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
    合思档案平台的先进功能让中交水运规划设计院有限公司的会计档案流转管理实现了质的飞跃。高效的档案整理和存储方式,使得财务人员能够快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。同时,数据的安全合规性也得到了充分保障,为企业的合规经营提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得企业信赖。
如果您的企业也想摆脱财务数字化转型的困境,提升会计档案流转管理的效率和质量,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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