在企业财务管理的领域中，电子凭证的数字化转型之路并非一帆风顺。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，电子凭证直接入账的门槛又居高不下，使得很多企事业单位不得不将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证如同失去了防护盔甲，完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这一做法就像拆东墙补西墙，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，存在极大的风险隐患。
电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，宛如在迷宫中寻找出口。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
面对这些电子凭证在企业财务管理中面临的数字化难题，合思的解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
全维赋能：合思一站式财务解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够有效管理企业财务收支。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
核心亮点：合思平台功能优势尽显
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便捷差旅申请
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。就像有一个贴心的助手，为员工省去了繁琐的手工填写和整理流程，让差旅申请变得轻松自如。 -
智能发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能如同一位精准的“数据录入员”，快速准确地将发票信息录入系统，避免了人工录入可能出现的错误。 -
精准审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。它就像一位严谨的财务管家，时刻监督着企业的资金流向，让财务数据一目了然。 -
AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。这一功能如同企业的“智囊团”，为企业管理者提供有价值的信息和决策依据。
显著收益：企业选择合思的价值体现
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降低成本
企业使用合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。就像为企业开启了一扇节约成本的大门，让企业在财务管理中更加精打细算。 -
提高效率
财务入账效率提升，员工报销效率提高，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，提升管理效能。合思平台就像一个高效的财务加速器，让企业的财务管理流程更加顺畅。 -
数据驱动决策
通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。这就像为企业提供了一双洞察市场的眼睛，让企业能够根据数据做出更加科学的决策。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思平台就像企业的合规守护神，为企业的财务管理保驾护航。
多元场景：合思平台应用广泛
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商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票和酒店等。合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率。就像为企业的商旅管理打造了一个智能化的一站式平台，让商旅管理更加便捷高效。 -
费用报销场景
在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约。合思平台就像一个神奇的报销魔法师，让费用报销变得轻松简单。 -
财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能实现电子档案的应收尽收，智能组单、四性检测等功能，方便档案的借阅、移交、鉴定和销毁等操作，提高档案管理效率。这就像为企业的财务档案管理打造了一个数字化的仓库，让档案管理更加有序高效。 -
企业决策场景
合思平台的AI辅助决策功能和商旅分析功能，能为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，做出更科学的决策。就像为企业管理者提供了一个决策的指南针，让企业在市场竞争中更加从容自信。
成功典范：合思助力企业腾飞
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业对于简化财务报销流程的需求日益迫切。合思平台凭借其全方位的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，无疑是企业财务数字化转型的最佳选择。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验平台的功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业和可靠。现在就行动起来，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，享受平台带来的诸多好处，立即免费试用吧！
