在当今数字化飞速发展的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法极大地影响了电子凭证的数字化发展。
而且，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这无疑带来了合规风险。相关调查显示，超六成受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，超三成受访者不查验电子凭证，这为企业埋下了巨大的审计和税务风险隐患。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重，获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件不易，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难题。企业财务管理还存在流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题，例如差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些痛点，合思推出了智能化报销流程解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景方案，引领财务数智新风尚
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提出的无需报销分级标准别具一格，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。这一标准能够根据企业不同的数字化水平提供精准的解决方案，推动企业逐步向高级无需报销级别迈进。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案不仅能帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思平台亮点，开启智能报销新纪元
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业带来了智能化报销流程的全新体验。
差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地方便了员工的差旅安排。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的多样化需求。
发票采集功能强大智能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还具备总额受控功能，通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。
合思方案赋能，企业收益显著提升
企业采用合思的智能化报销流程解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在效率提升方面，企业可以实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作，提高财务入账效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%。
在成本降低方面，合思的解决方案能够降低差旅费用、档案管理成本和人力成本等。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在合规保障方面，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在决策支持方面，合思为企业管理层提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
合思场景应用，彰显方案实用价值
合思的智能化报销流程解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。同时，平台提供同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
在费用报销场景中，企业员工因公消费后，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，实现了高效的费用报销管理。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，应收尽收各类档案数据，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率。
在财务管理决策场景中，平台的 AI 辅助决策功能和商旅分析功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思成功案例，见证方案卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思智能化报销流程解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用机会，让新客户无需任何费用即可开始体验智能化报销流程带来的便利。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新征程，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系，免费试用合思的智能化报销流程解决方案，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出。
