在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面升级，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时联动。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重，与预期的转型效果存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验不佳成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，费用控制措施难以发挥作用。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源所面临的诸多挑战，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，实现了数据的实时共享和联动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，使得费用控制措施更加有效。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的终端，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的依据。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
首先，在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的体验。
对于财务审批和费用控制而言，合思的解决方案使得审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的决策提供更加有价值的建议。管理者也能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些成效的取得，充分体现了合思解决方案在费用控制措施方面的强大作用。
客户反馈：高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共绘蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展合思的解决方案。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，实现更大的降本增效和合规经营目标。通过持续的合作和创新，双方有望在财务数字化领域取得更加卓越的成就，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源之前的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够为您的企业提供有效的费用控制措施，帮助您开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
