在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，成功实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面的数字化转型。这一系列的成果，不禁让人好奇，动力源在转型前经历了怎样的挑战，合思又是如何助力其实现蜕变的呢？智能机票比较在这其中或许也能发挥重要的辅助作用，帮助企业在差旅费用管理上更加精准高效。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散，信息滞后等痛点，严重影响了企业的财务效率和管理决策。而且，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。智能机票比较可以在动力源业务人员的差旅出行中，帮助其快速找到最具性价比的机票，降低差旅成本。
合思：定制化解决方案破困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在动力源的差旅管理中，智能机票比较功能可以集成到合思的系统中，让业务人员在预订机票时更加轻松地比较不同航班的价格和服务，实现差旅成本的有效控制。
成效凸显：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提升了员工的满意度，还激发了他们的工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在系统集成和数据管理方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。智能机票比较功能可以让企业实时掌握差旅费用的动态，进一步优化差旅成本管理。
同时，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。智能机票比较功能在动力源的差旅管理中发挥的作用，也得到了相关人员的认可，为企业的差旅成本控制提供了有力支持。
展望未来：共赴数字化转型新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合企业的业态和组织变化，深入探索财务数字化的应用场景，为企业的发展提供更有力的支持。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，智能机票比较功能也为企业的差旅管理增添了一抹亮色。
其他企业也可以积极尝试合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于你的数字化转型之旅。智能机票比较功能也将在你企业的差旅管理中发挥重要作用，帮助你实现成本的有效控制和效率的提升。
