在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正迈向新的高度，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得力不从心。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而且纸质档案管理成本高昂、资源消耗巨大。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
智能方案：破解企业财务档案管理困局
合思档案犹如一把精准的钥匙，针对企业面临的财务档案管理难题，提供了一系列全面且有效的解决方案。在智能数据采集方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，实现智能数据采集。大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案数据的采集更加高效。其借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，进行智能数据采集，确保数据的准确和及时。
档案制档过程中，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能数据采集，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档，大大释放了财务人员的精力。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过智能数据采集，对档案数据进行精准管理，确保档案的安全性和规范性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。其通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
核心优势：为企业带来多维度价值提升
合思档案不仅提供了全面的解决方案，还具有众多核心功能和显著优势，能为企业带来多方面的价值提升。
自动化归档是合思档案的一大亮点。通过智能数据采集，实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这一功能让企业告别了重复性的档案管理工作，使档案利用更加便捷高效。
合思档案助力企业实现成本节约。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过减少纸张打印、降低存储成本、减少人力投入等，年总节约成本可达338,910元。智能数据采集在其中发挥了重要作用，精准的数据采集和处理，避免了不必要的资源浪费。
在档案查询方面，合思档案支持多维检索条件，可快速定位所需档案。通过智能数据采集建立的档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，满足多场景查询需求。
此外，合思档案能实现数据完整和准确，为智能财务管理搭建重要的数据基础。通过智能数据采集，收集和整合各类财务数据，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。
行业典范：多行业应用成效显著
合思档案在多个行业的应用场景中取得了显著成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，通过智能数据采集优化了档案管理流程，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，借助智能数据采集，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案的智能数据采集功能，实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，利用智能数据采集提高了档案匹配和查询效率，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
在企业数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，体验智能财务档案管理的魅力。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。未来财务用合思，让有限更有效。
