在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案领域彰显出了非凡的重要性和价值。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务健康发展保驾护航，也为安全合规的报销提供了坚实的保障。
好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠，散发着独特的魅力。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，还有18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达到3.6万多张。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和显著的行业地位，使其成为了合思档案典型客户的绝佳代表，在安全合规的报销方面也有着迫切的需求。
好想你痛点突围：合思档案显神通
然而，在公司的发展过程中，好想你也面临着诸多业务痛点，特别是在财务归档和报销环节。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，严重影响了安全合规的报销流程。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和报销审核来说是一个巨大的阻碍。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业的管理要求，在安全合规的报销方面存在较大的隐患。
合思档案针对好想你面临的这些痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，为财务人员带来了便捷的利用体验。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率，也为安全合规的报销提供了有力支持。其次，合思档案实现了自动组装，使得审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率，确保了报销的合规性。最后，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物位置，极大地提高了档案管理的效率和准确性，保障了安全合规的报销流程。
合思档案助力好想你：降本增效成果显著
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的高效管理，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是工作效率的大幅提升和人力成本的显著降低。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。这些成果不仅体现了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力，也为企业的安全合规的报销提供了有力保障，使得报销流程更加高效、透明、合规。
合思档案在帮助企业实现电子会计档案管理方面具有显著的优势和价值。它以自动化归档的方式告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析，为安全合规的报销提供了坚实的基础。随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案全流程无纸化已成为必然趋势，这将进一步推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在安全合规的报销方面，合思也为众多企业提供了可靠的解决方案，赢得了广泛的认可和信赖。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案为企业带来的变革，实现安全合规的报销，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。快来加入我们，一起开启电子会计档案管理的新时代，为企业的财务健康发展和安全合规的报销保驾护航！
