在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务流程的全面革新，取得了显著的核心成效。差旅员工支持在这一过程中也发挥了重要作用，极大地提升了企业的运营效率和员工的工作体验。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，从申请到入账的全流程闭环管理，让财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。差旅员工支持贯穿其中，让差旅员工的报销等事务更加便捷高效。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员难以及时获取准确的数据支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大。此外，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，管理难度大大增加。差旅员工支持在这样复杂的环境下，面临着重重困难。
合思方案：破局动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。差旅员工支持也在这些方案中得到了充分体现。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅员工在进行报销等操作时，能够更加便捷地获取所需信息。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅员工支持更加高效。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅员工在系统中的相关业务能够得到及时处理和反馈。
显著成效：效率与效益双提升
合思解决方案给动力源带来了显著的成效与成果，差旅员工支持也取得了良好的效果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。差旅员工在消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅员工的报销等财务相关事务得到了更高效的处理。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅员工的相关费用也在这样的管控下更加合理和透明。
客户反馈：认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅员工支持在这一过程中也得到了动力源员工的认可。
未来展望：携手共进
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。差旅员工支持也将随着合作的深入不断优化和完善。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了管理效率和效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验差旅员工支持带来的便捷与高效。
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