在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下,连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业解决这些难题,挖出更多净利润。
鸣鸣很忙:连锁零食品牌的困境突围
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙为解决这一问题,实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但随之而来的,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。
合思方案:解锁鸣鸣很忙财务新篇
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销方面,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算,让差旅报销更加便捷。
门店发票统一回收管理也减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋还配有二维码,并且能自动验真查重,高效收票核票。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
合作成果:鸣鸣很忙的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化还让门店报账更加高效,从提交到归档,至多24h。而且企业年节约成本达5000万,还能获得可指导业务动作的财务报表。
合思价值:引领连锁零售财务新趋势
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业,正在为财务数字化转型而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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