在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面实现了优化。这些显著的成果，无疑为其他企业提供了一个极具借鉴意义的范例。接下来，让我们深入了解动力源在报销系统实施过程中的具体情况。
行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，数据难以顺畅流通，这与公司预期的高效协同效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手动录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了公司的发展效率。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：打通数据流转任督二脉
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决动力源面临的诸多痛点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各个系统之间的数据能够无缝流通，为后续的业务处理和决策提供了准确的数据支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源构建了一个高效、协同的数字化财务生态系统。
报销系统实施成效显著
报销系统实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，同时系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。此外，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
会计人员的工作也发生了巨大的变化。工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更专业的支持。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控。
动力源人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
携手合思迈向未来
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展，动力源的业态和组织也会发生变化。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续为动力源的全球化业务提供支持。双方将共同努力，持续推动动力源的财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在报销系统实施的过程中，合思帮助动力源解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营。对于其他企业来说，动力源的经验具有重要的借鉴意义。如果您也希望提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
