在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济数据增长乏力，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，而财务管理作为企业运营的核心环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，而财务数智化正是其中的关键。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思的移动端财务管理应用如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多问题。尤其是在财务报销环节，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。
在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思方案：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
针对鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思提供了一套全方位的解决方案，通过移动端财务管理应用，帮助企业实现了财务数智化转型。
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差旅无忧：成本合理收缩员工申请即合规
合思的移动端财务管理应用为鸣鸣很忙的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
合思的移动端财务管理应用还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
车补核算：拥抱自动化精细核算
在私车公用的管理方面，合思的移动端财务管理应用实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，实现了车补核算的精细化管理。 -
采购流程：全流程精细化管理
除了报销管理，合思的移动端财务管理应用还为鸣鸣很忙的采购流程提供了支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和财务管理水平。
显著成果：鸣鸣很忙财务数智化转型成效显著
引入合思的移动端财务管理应用后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务工作。员工的工作积极性和效率得到了提高，企业的运营效率也得到了提升。
其次，合思付款·银企直联·自动记账，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，企业的盈利能力得到了显著提升。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有了可指导业务动作的财务报表，企业的精细化运营水平得到了显著提高。
财务数智化：连锁零售业转型的必由之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试一下合思的移动端财务管理应用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革和价值。让我们一起拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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