在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验得到全面革新，成功打破了系统壁垒。其中，自动化发票处理在这一过程中发挥了重要作用，极大地提升了财务处理的效率和准确性。
动力源科技：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒问题严重，实际效果与预期存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员则需要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了公司的财务管理效率和决策的准确性。自动化发票处理的缺失，更是让发票管理成为了财务工作中的一大难题。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源科技的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动化发票处理是关键的一环。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销流程的效率，同时也减少了人为错误的发生。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据的无缝对接和共享，为自动化发票处理提供了坚实的技术基础。
显著成效：效率与管理双提升
合思解决方案的应用，让动力源科技在财务领域取得了显著的成效，自动化发票处理的优势也得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在报销过程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化发票处理让财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化发票处理为企业的财务管理提供了更加清晰、准确的数据，助力企业实现精细化管理。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。自动化发票处理作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共创财务新未来
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。通过持续优化自动化发票处理等功能，不断提升财务数字化水平，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
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