财务软件应用案例:合思助力企业财务数字化转型

财务软件应用案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着信息技术如璀璨星辰般飞速发展,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切,如何提高财务工作效率、降低成本、保障数据安全合规,成为了企业关注的核心焦点。传统的财务管理模式,在面对海量数据和复杂业务时,就像一艘老旧的帆船,显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。企业急需一套智能化、高效化的财务数字化解决方案,而合思,正是在这关键时刻为企业点亮希望之光的领航者。

传统财务痛点剖析:旧模式的困局

传统财务模式就像一座陈旧的迷宫,让企业在其中迷失方向,效率低下成为了其最显著的标签。在报销流程上,员工需要像手工匠人一样,逐笔手工提交申请,经过层层审核、核对预算和费用标准,这一过程耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现人为错误,就像在黑暗中摸索前行,一不小心就会偏离正轨。

发票管理更是如同一场艰难的战役。供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票,对账的工作量大得惊人,且难以保证发票的真实性和合规性,仿佛在迷雾中寻找真相,充满了不确定性。

资金支付环节缺乏有效的管控,付款进度不清晰,多付、漏付等情况时有发生,这无疑增加了企业的资金风险,就像一艘没有舵手的船,在波涛中随时可能遭遇危险。

财务数据分散,信息孤岛现象严重,各个部门的数据就像一座座孤立的岛屿,难以实现业财融合。企业管理层难以实时掌握财务状况和经营成果,影响了决策的科学性和及时性,就像在黑暗中盲目决策,后果不堪设想。

合思策略:破局之道的智慧

合思秉承着以客户为中心的服务理念,宛如一位睿智的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一把锋利的宝剑,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

合思还通过建立实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的财务安全保驾护航。

核心模块:数字化的利器

  • 合思费控:全链路数字化管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用管理变得高效、便捷,就像给企业的财务装上了一对翅膀,能够快速翱翔在数字化的天空。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级的购物平台,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理变得更加智能、经济,就像为企业的差旅之旅铺上了一条平坦的大道。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地管理企业的会计档案,让企业的档案管理变得更加轻松、高效。

竞争优势:卓越之处的彰显

合思拥有先进的技术架构和强大的研发团队,就像一支精锐的科技部队,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规,让企业在数字化的海洋中航行得更加安心。

合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够直观感受产品的功能和优势,降低了企业的决策成本,就像为企业提供了一次免费的试驾,让企业在购买前能够充分了解产品的性能。

合思具有广泛的连接生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接,实现了数据的无缝对接和流转,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够紧密协作,发挥出最大的效能。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,彰显了合思在财务数字化领域的卓越成就。

成功案例:实践出真知

  • 动力源:效率与成本的双丰收
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一场神奇的变革,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,实现了效率与成本的双丰收。

  • 徐福记:差旅费用的有效管控
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场及时雨,为徐福记解决了差旅费用管控的难题,让企业的财务状况更加健康。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像一次档案管理的革命,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。

服务体系:贴心的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

合思为客户提供全方位的售后支持,包括系统培训、技术咨询、故障排除等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的服务体验。这就像一位贴心的保姆,为企业的财务数字化之旅保驾护航。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验合思的财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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