在数字化浪潮席卷的当下，票据管理政策正推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对票据管理政策及电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思全景式解决方案 领航电子凭证转型之路
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案让企业的财务管理更加高效、便捷，真正实现了业财一体化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
合思财务平台 解锁核心功能优势密码
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，宛如一个功能齐全的财务管理宝库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
其强大的集成能力也是一大优势。合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提升整体运营效率。
为了让企业更好地体验平台的优势，合思还提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
合思方案 多企业场景应用显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面为大家分享一些实际案例。
某国民经典零食品牌，积极响应票据管理政策，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在行业内树立了良好的榜样。
在当前票据管理政策推动电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业应积极拥抱数字化转型升级，利用合思的解决方案实现财务管理全面提升，在电子凭证数字化转型浪潮中取得竞争优势。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
