在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，成为行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数超6000人，还有92家归档主体。然而，庞大的业务规模也带来了海量的财务数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此巨大的数据量，让金牌橱柜在财务管理，尤其是票据信息检索方面面临着诸多挑战。
数据迷宫：金牌橱柜的财务困境
整理环节：数据孤岛下的繁琐劳作
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中。这些档案数据犹如一个个孤立的小岛，难以相互关联和利用。会计人员需要逐一打印凭证、单据、回单等，然后进行手工匹配、组装、装订和上架。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。在进行票据信息检索时，由于数据的分散和无序，常常需要花费大量时间在各个系统中查找相关信息，工作变得异常繁琐。
保管环节：流转中的潜在风险
财务部门对档案进行临时保管1年后，需移交至综合档案管理部门。在这个过程中，由于涉及多个部门和环节，档案的流转和交接容易出现问题。而且，纸质档案在保管过程中可能会受到损坏、丢失等风险，这对于企业的财务合规和审计工作来说，无疑是一个潜在的隐患。在进行票据信息检索时，如果档案出现问题，可能会导致无法及时获取准确的信息，影响企业的决策和运营。
存储环节：空间与成本的双重压力
为了存放大量的纸质档案，金牌橱柜设立了独立的档案室进行管理。然而，这不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入高昂的存储空间成本。每年的打印成本预估高达180000元，存储空间成本90000元，打印成本100000元。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量还在持续增加，存储压力也越来越大。在这样的情况下，进行票据信息检索不仅需要在大量的纸质档案中寻找，还需要考虑档案的存放位置和管理方式，进一步增加了检索的难度和成本。
管理利用环节：低效的手工检索
在票据信息检索方面，金牌橱柜主要依靠纸质档案管理。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案，效率极低。在面对海量的档案时，这种手工检索方式往往无法满足企业快速获取信息的需求，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思妙方：解锁财务新密码
统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，所有的财务数据都被集中存储在一个平台上，形成了一个完整的财务数据体系。这使得票据信息检索变得更加便捷和高效，会计人员只需在平台上输入相关关键词，即可快速找到所需的信息，大大提高了工作效率。
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在这个体系下，每一笔业务都有完整的证据链支持，从业务发生到财务记账，每一个环节都紧密相连。这不仅有助于企业加强财务管理和风险控制，还为票据信息检索提供了更加准确和全面的信息。在进行票据信息检索时，会计人员可以根据业务线索快速定位到相关的财务数据，实现了从业务到财务的双向查询，提高了信息检索的准确性和效率。
数据共享：一站式票据信息检索体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在这个平台上，会计人员可以快速浏览和查询各种财务数据，无需在多个系统中切换。这种便捷的查询方式，使得票据信息检索变得更加高效和直观。无论是查询凭证、单据还是回单，都可以在一个平台上完成，大大节省了时间和精力。
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务管理的难题之一。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。通过这种方式，不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。在进行票据信息检索时，会计人员可以直接在平台上查询电子回单，无需再去查找纸质回单，进一步提高了检索的速度和准确性。
稳步推进：方案落地进行时
合思按照统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等方案内容逐步推进实施。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的财务人员密切合作，深入了解企业的业务需求和财务流程，对方案进行了针对性的优化和调整。同时，合思还为金牌橱柜提供了全面的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练掌握和使用新的财务管理系统。经过一段时间的努力，方案顺利落地，为金牌橱柜的财务管理带来了全新的变革。
成效显著：财务变革硕果累累
时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在票据信息检索方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在以往，进行一次大规模的票据信息检索可能需要数天甚至数周的时间，而现在只需几分钟即可完成，大大提高了工作效率。
总体成本显著节省
通过银行回单无纸化和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年节省总体成本30万+。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案为金牌橱柜提供了一种有效的成本控制手段，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
档案合规性全面提升
合思的解决方案确保了档案的合规性达到100%。在财务审计和监管要求日益严格的今天，档案合规性是企业必须重视的问题。合思的系统严格遵循相关法规和标准，对财务数据进行规范化管理，确保了档案的完整性和准确性。这为金牌橱柜的财务管理提供了坚实的保障，避免了因档案合规问题带来的风险和损失。
客户盛赞：合作共赢新典范
金牌橱柜通过合思的解决方案，实现了档案管理的高效与合规，大幅降低了成本，提升了工作效率。尤其是在票据信息检索方面，合思的解决方案为金牌橱柜带来了前所未有的便捷和高效。金牌橱柜对合思的服务和方案效果表示高度认可，认为合思是一家值得信赖的合作伙伴。双方的合作不仅为金牌橱柜的发展提供了有力支持，也为行业树立了一个合作共赢的新典范。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经为众多企业如金牌橱柜等带来了显著的降本增效成果。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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