在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力其实现财务数智化转型，打造透明化报销机制。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如一座复杂的迷宫，整体流程繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛，阻碍了企业的高效运营。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销流程差异巨大。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，建立透明化报销机制。
合思：量身定制的透明化报销解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在打造透明化报销机制，助力动力源实现财务数智化转型。
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数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业信息流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工的信息和订单数据在系统中实时更新，为后续的报销和财务管理提供了准确的数据支持，让整个报销流程更加透明化。 -
无需报销，消费即合规
合思为动力源引入了无需报销的模式，这是一种全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程从线下的繁琐操作转变为线上的自动化处理，大大提高了报销效率，也让报销过程更加透明可查。
- 强大连接，提升业务效率
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，实现了企业内部的高效协同，进一步提升了透明化报销机制的运行效果。
成果显著：动力源财务数智化转型的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，透明化报销机制得到了充分体现。
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操作体验革新，效率大幅提升
合思实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往漫长的员工报销周期从数周缩短至现在的极短时间，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。 -
成本节约，会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化报销流程让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力放在财务管理和分析等更有价值的工作上，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验优化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和透明性。员工可以更加专注于业务工作，而不用担心报销问题，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
费控合规，结算统一
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中可以根据系统中的规则和数据进行准确判断，确保每一笔报销都符合企业的规定。统一的结算方式也避免了以往结算混乱的问题，让财务管理更加规范和透明。
合思：引领企业财务数智化未来
合思以其先进的技术和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，打造了透明化报销机制。在这个过程中，合思不仅为动力源提供了一套解决方案，更成为了动力源财务数智化转型的合作伙伴和有力支撑。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将不断创新和优化解决方案，紧跟时代发展的步伐，助力更多企业在财务数智化的道路上取得突破。
如果你也想让企业在财务数智化的道路上取得突破，建立透明化报销机制，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
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