在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。许多企事业单位在处理电子凭证时，出现了将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。在电子凭证报销、入账和归档环节，问题同样突出，超六成受访者主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，还有约三成受访者选择不查验电子凭证。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
面对企业的这些痛点，合思推出了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现精细化费用控制，推动电子凭证数字化转型。
合思全场景方案打通转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业实现精细化费用控制奠定坚实基础。
财务收支平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也有助于企业对差旅费用进行精细化费用控制。
– 发票采集智能化
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息录入为企业的财务核算和费用控制提供了可靠的数据支持。
– 审核对账实时化
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。通过实时的审核对账，企业能够及时发现和纠正费用支出中的问题，实现精细化费用控制。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。精准的自动记账有助于企业规范财务核算，提高财务管理的效率和质量，进一步实现精细化费用控制。
企业使用平台收获多重收益
企业选择合思平台，能够在多个方面获得显著收益，实现精细化费用控制。
– 降本增效
合思平台帮助企业降低运营成本，减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。同时，提高了工作效率，如财务入账效率提升、报销效率提高等。通过精细化费用控制，企业能够更加合理地安排资源，提高经济效益。
– 合规经营
该平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。合规经营是企业可持续发展的基础，合思平台为企业提供了有力的保障，实现精细化费用控制的同时，也降低了合规风险。
– 低碳运营
合思平台推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，减少资源消耗，获得融入ESG时代的重要抓手。在实现精细化费用控制的过程中，企业也为环保事业做出了贡献。
典型场景应用彰显方案价值
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现精细化费用控制提供了有力支持。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。通过同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理的效率和透明度，实现了精细化费用控制。
– 财务核算场景
线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，无论哪种方式，都能提高财务核算效率。准确的财务核算有助于企业掌握费用支出情况，实现精细化费用控制。
– 档案管理场景
实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。高效的档案管理能够为企业的财务管理提供有力的支持，确保费用支出的相关凭证得到妥善保存和管理，实现精细化费用控制。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业通过选择合思的解决方案，实现了精细化费用控制，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。精细化费用控制让企业在成本节约和效率提升方面取得了双丰收。
– 某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了精细化费用控制的重要价值。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；还实现了全面推进数字化转型。精细化费用控制贯穿企业运营的各个环节，为企业的发展提供了强大动力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。精细化费用控制在档案管理领域的应用，为企业的财务管理带来了新的突破。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，实现精细化费用控制，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。合思为新客户提供免费试用，让企业可以在为期一个月的无忧体验版中，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。现在就行动起来，免费试用合思平台，开启财务数字化转型和精细化费用控制的新篇章！
