在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下全国门店总数超10000家，通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了高效运营和成本节约的显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。同时，借助合思系统，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。下面让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：传统模式下的挑战迷宫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，秉持“薄利多销”的经营理念服务普通老百姓。然而，其选择的“强加盟”模式在推进业务过程中，面临着门店标准化落地的难题。
在差旅报销方面，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅增加了员工的时间成本，也降低了工作效率。
门店报销由总部财务负责，问题更是层出不穷。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多弊端。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思：解锁高效财务的智慧密钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票管理也得到了极大的优化。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险。
在私车公用管理上，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种问题，确保了补贴的合理性和公正性。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率和准确性，减少了人为错误和不必要的资源浪费。
成效显著：数智化转型的累累硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工们不再需要花费大量时间在报销上，而是能够将更多的精力投入到市场拓展、门店管理等核心业务中，为企业的发展做出更大的贡献。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本，提高企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过优化采购流程，鸣鸣很忙能够以更低的成本采购到所需的商品，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一数字直观地体现了合思解决方案的价值，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
鸣鸣很忙的心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可，也证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来展望：携手合思共创美好未来
展望未来，鸣鸣很忙可根据合思持续迭代的系统和不断优化的解决方案，进一步挖掘业务创新点，更好地适应市场变动，拓展新业务线，实现企业的持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务，助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务账目报告管理等问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击[网站链接]或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效和可持续发展的新征程！
