在企业的发展长河中，随着业务版图的不断扩张与多元化，传统财务管理模式如同一位蹒跚老者，渐渐跟不上时代的步伐。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程的繁琐低效，如同一条条无形的绳索，束缚着企业的发展活力。在这样的困境下，企业对高效、智能的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位量身打造了一套涵盖敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务的解决方案，成为众多企业突破财务困境的理想之选。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在报销文档管理方面的卓越能力。
动力源：传统报销文档管理的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的增多，新的问题接踵而至。整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的城堡，信息无法顺畅流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源在报销文档管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种全新的解决方案，来打破报销文档管理的困局。
合思：定制化报销文档管理解决方案
面对动力源的困境，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，提升报销文档管理的效率和合规性。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源构建了一个统一的数据平台，让信息在不同系统之间自由流动。
在报销流程方面，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场报销文档管理的革命。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，减少了人为错误，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能实现无缝对接，为企业打造一个开放、共享的数字化生态系统。
动力源：报销文档管理的变革与成效
在应用合思的解决方案后，动力源在报销文档管理方面取得了显著的成效。多系统集成后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工能够更加专注于核心业务，提升了企业的整体竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大的提升。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。从手动制作单据到智能制单，让财务工作变得更加高效、精准。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思：引领报销文档管理未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在报销文档管理方面，合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效，这充分证明了合思在报销文档管理领域的实力和价值。
如果你的企业也面临着报销文档管理的难题，想要提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为你企业发展道路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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