合思助力连锁企业破解差旅管理难题

合思助力连锁企业破解差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁经营企业的发展日新月异。有这样一家连锁经营上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮,拥有5000 + 员工、近400家门店,其差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV达50万+。

这家大型连锁食品企业,其连锁经营模式决定了多地门店的运营格局。区域督导如同勤劳的蜜蜂,频繁巡店;骨干店长奔赴总部培训,汲取知识的养分;招商部则为开新店选址四处奔波。然而,由于业务性质,出差地常常是偏远地区,这也为差旅管理带来了诸多挑战。目前,该企业已接入一家合作TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。

差旅管理痛点大揭秘

  • 员工满意度之殇
    企业员工出差频次高,对差旅体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限,恰似狭窄的通道,难以满足员工的多样需求。在旺季,酒店资源紧张,如同稀缺的珍宝,员工常常面临订不到酒店的困境,酒店价格超差标的情况也频繁上演。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能无奈地自己垫资,这让员工的满意度大打折扣。

  • 财务核算的艰难跋涉
    原TMC出具的台账单,仿佛是一团乱麻,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。财务核算的道路充满了艰辛,费时费力。

  • 管理难度的层层加码
    接入TMC虽然带来了一定的便利,但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验,使得内部投诉如同雪花般纷纷而至。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度不断提升。

合思解决方案闪亮登场

  • 无缝接入开启智慧之旅
    合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,如同搭建了一座沟通的桥梁,开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业的差旅管理带来了全新的可能。

  • 丰富资源破解出行难题
    合思商城拥有强大的资源储备,覆盖国内2000 + 县市区,170万+酒店资源如同璀璨的繁星。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季,酒店资源不再紧张;在偏远地区,出行也不再是难题,合思商城如同及时雨,解决了企业的燃眉之急。

  • 降本出行铸就经济之道
    接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,合思商城如同一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过费用监控与分析,企业能够清晰地看到成本的节约,为企业节省了出差成本,铸就了经济之道。

  • 丝滑体验营造共赢文化
    合思商城+TMC商旅双平台接入,员工仿佛置身于一个自由的购物天堂,可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极的企业文化,让员工感受到了尊重和自主。

解决方案实施步步为营

  • 沟通需求确定方案
    合思团队如同专业的医生,与企业进行深入沟通,了解企业的需求。通过详细的分析和规划,确定接入合思商城的具体方案,包括系统对接、数据同步等技术层面的实施步骤。在这个过程中,费用监控与分析始终贯穿其中,确保方案的科学性和合理性。

  • 员工培训开启新篇
    为了让企业员工能够熟练使用合思商城,合思团队对员工进行了全面的培训。员工们学习如何在商城中选择供应商、进行下单操作等。如同点亮一盏明灯,员工们对新的差旅模式有了清晰的认识,开启了差旅管理的新篇章。

  • 财务协作流程优化
    财务部门与合思团队紧密协作,如同齿轮的相互咬合。他们完成对账单自动拆分、审核、结算等流程的设置与调试。通过费用监控与分析,不断优化流程,提高效率,让财务工作更加轻松和准确。

  • 反馈调整持续优化
    在实施过程中,合思团队不断收集企业员工和财务部门的反馈。如同敏锐的观察者,及时发现问题并进行调整和优化。通过费用监控与分析,确保方案能够不断适应企业的发展需求,持续为企业创造价值。

解决方案成果显著

  • 财务投诉率大幅降低
    合思商城+TMC资源互补,员工的选择权增多。这就如同打开了一扇通往自由的大门,省去了财务解释、处理投诉的时间。财务部投诉率降低了80%,财务工作变得更加顺畅。

  • 员工满意度达百分百
    合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工能在合思商城找到其他品牌;机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。员工满意度达到了100%,企业的凝聚力得到了进一步提升。

  • 对账效率显著提高
    合思商城对账单按照成本中心自动拆分,如同精准的手术刀,提高了对账效率。通过费用监控与分析,节省了财务人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 差旅成本有效节省
    由于多个供应商同屏比价,合思商城为企业在差旅出行方面节省了成本。通过费用监控与分析,企业能够清晰地看到每一笔费用的流向,实现了精细化管理。

客户评价反馈良好

  • 员工反馈:选择多样灵活
    员工们反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌;机票价格多平台比价更便宜,两种选择自主性更高。员工们对合思商城的使用体验赞不绝口。

  • 财务反馈:口碑提升效率提高
    财务人员反馈,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城+TMC资源互补,员工选择权多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。通过费用监控与分析,财务工作变得更加轻松和高效。

行动号召开启新篇

合思为连锁经营上市公司成功解决了差旅管理难题,提升了员工满意度,降低了财务成本。众多企业已从中受益,合思就如同一位可靠的伙伴,陪伴企业共同成长。

如果你也面临类似的差旅管理问题,不妨选择合思,体验其高效、智能的解决方案,为企业降本增效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。现在就联系合思,开启企业差旅管理的新篇章,免费在线体验,关注合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ,还可免费试用合思的解决方案,感受其带来的巨大价值。

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captaincaptain
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