在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通,动力源告别了数据孤岛,不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还达成了精细化管理降本增效的目标。这些显著的核心成效,无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个成功范例。财务透明化措施在其中发挥了至关重要的作用,确保了企业财务数据的清晰与准确。
动力源:辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。在这样的情况下,动力源迫切需要一套有效的财务透明化措施来解决这些问题。
合思方案:精准破局的创新之钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。财务透明化措施在这里得到了充分体现,确保了数据的准确和及时。
其次,合思提出了无需报销的创新理念,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,不仅提升了员工的幸福感,还让消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这种创新的模式为企业的财务管理带来了极大的便利。
此外,合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这些措施都是财务透明化措施的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,这些成效都有坚实的数据和事实支撑。
在效率提升方面,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升300%,员工报销周期从4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。财务透明化措施在这里发挥了重要作用,确保了企业的财务管理更加科学、规范。
客户反馈:高度认可的口碑见证
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价,充分体现了客户的满意度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化,使用体验提升,因公消费无需垫资,幸福感大大增强。财务人员也认为合思的解决方案降低了基础工作压力,让他们有更多精力做更有价值的工作。管理者能够实时掌握企业财务数据,做出更高效、及时、准确的决策,对合思的解决方案赞不绝口。这些反馈都表明,合思的财务透明化措施得到了客户的广泛认可。
未来展望:携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作前景十分广阔,双方将继续携手共进,共同探索更多的可能性。
未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源希望在合思的支持下,进一步深化财务数字化转型,实现更高水平的降本增效和合规经营。双方将共同探索更多的应用场景和解决方案,为动力源的发展提供更有力的支持。合思也将持续优化服务,满足动力源不断变化的需求,助力其在市场竞争中取得更大的优势。财务透明化措施将在未来的合作中不断完善和深化,为企业的发展提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。财务透明化措施是合思解决方案的重要特色,能够帮助企业实现财务数据的清晰和准确。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信在合思的助力下,您的企业将在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/