在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以助力企业财务数智化转型为使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据分散，形成数据孤岛，报销流程繁琐不堪，预算管控更是难上加难。而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，带来了新的转机，尤其在智能会计档案管理方面有着卓越的表现。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但现实却充满了难题。
集团的支出数据散落于多个系统，缺乏统一的收口，这使得预算统计难以准确进行，实时更新预算执行进度更是难上加难。对公付款与合同管理脱节，无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。财务人员还需要手动根据发票信息进行入账处理，手动生成财务凭证，这不仅工作量巨大，还大大降低了财务人员的价值感。在智能会计档案管理方面，这些问题也导致档案数据难以整合和有效利用。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，在智能会计档案管理方面也起到了关键作用。
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预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，也为智能会计档案管理提供了准确的预算数据支撑。 -
对公付款：合同管理新升级
对于对公付款问题，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。同时，这些合同信息在智能会计档案管理中可以完整记录，方便后续查询和审计。 -
发票校验：智能高效识别
在发票智能校验方面，合思费控展现出强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。准确的发票信息录入为智能会计档案管理提供了可靠的原始凭证。 -
凭证生成：自动高效无忧
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了凭证生成的准确性和及时性。自动生成的凭证在智能会计档案管理中可以有序归档，方便后续查阅和分析。
方案落地成效显著
合思的解决方案在汉威科技集团落地后，取得了显著的成果，在智能会计档案管理方面也发挥了重要作用。
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效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为合思的1个系统，大大提高了数据的整合和处理能力，也为智能会计档案管理提供了统一的数据来源。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。 -
业务管控：对公业务更精细
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。这些精细的业务管控措施在智能会计档案管理中可以清晰记录业务流程和资金流向。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，同时也为智能会计档案管理提供了准确的预算执行情况记录。 -
流程规范：费控管理更有序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些规范的流程在智能会计档案管理中可以形成完整的业务链条记录。
合思优势引领未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是在智能会计档案管理方面，能够有效解决企业在财务转型过程中面临的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过整合多系统数据、优化流程、提升效率等方式，为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能会计档案管理带来的便利和价值。
