会计信息集成助力企业财务数字化转型,合思为动力源开启新篇章

会计信息集成助力企业财务数字化转型,合思为动力源开启新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局如同精密的网络,为企业提供全方位、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续创新、为企业提供优质服务的坚实后盾。而在会计信息集成方面,合思也有着卓越的表现,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。

动力源:传统财务模式下的转型困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,传统财务模式下的会计信息集成难题逐渐显现。整体流程依然复杂,各系统之间壁垒高筑,犹如一道道难以跨越的鸿沟,使得数据难以顺畅流通,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临的财务痛点愈发突出。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,员工2400人左右,还有8家子公司,全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构,导致各主体流程繁复,会计信息集成难度巨大。同时,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,这些问题严重制约了企业的发展。会计信息集成的不完善,使得企业在财务决策、成本控制等方面面临诸多挑战。

合思:量身定制的会计信息集成解决方案

面对动力源的诸多财务痛点,合思提供了一套全面的解决方案,其中会计信息集成是核心亮点。合思为动力源打造了一个基于会计信息集成的高效财务体系,使用的产品包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种会计信息集成方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了各系统之间的信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务决策提供了准确、及时的数据支持。

合思的“无需报销”模式也是会计信息集成的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了会计信息的无缝集成,极大地提高了财务工作效率,减少了人为错误。

此外,合思系统连接能力强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过会计信息集成,合思让动力源的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

显著成效:会计信息集成带来的变革

合思的解决方案为动力源带来了显著的实际成果,会计信息集成在其中发挥了关键作用。

多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这得益于会计信息集成后,各系统之间的数据实时共享,减少了人工干预和重复操作,让报销流程更加便捷高效。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。以往,会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,而现在,通过会计信息集成,这些工作实现了自动化,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。会计信息集成让员工填报时间极大缩短,报销流程简化,使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了轻松消费、便捷报销。

在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。会计信息集成使得财务人员能够实时掌握企业的财务状况,对每一笔费用进行精准管控。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

合思:企业财务数字化转型的得力伙伴

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在会计信息集成方面有着深厚的技术积累和丰富的实践经验,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续推动企业的财务数字化转型。在会计信息集成领域,合思将不断创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验会计信息集成带来的变革,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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