在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，引领着企业在财务领域迈向新的高度。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
困境突围：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间如同一个个独立的孤岛，壁垒高筑，与预期的高效协同效果差距较大。
到了2021年，动力源在电子报销审批等财务流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则和流程千差万别，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批效率低下。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一个有效的解决方案来突破困境。
精准施策：合思的电子报销审批良方
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在电子报销审批方面展现出强大的功能和优势。
数据同步：打破信息孤岛
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销：简化报销流程
合思提供的无需报销解决方案，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个电子报销审批流程实现了自动化和智能化，大大减轻了员工和财务人员的负担。
开放接口：灵活对接第三方系统
合思系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与动力源现有的其他业务系统无缝集成，根据企业的实际需求进行灵活定制。无论是采购系统、销售系统还是其他业务系统，都能与合思费控系统实现数据交互和业务协同，为企业打造一个统一的财务数字化平台。
成效显著：动力源的财务转型新貌
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在电子报销审批等财务流程方面取得了显著的成效，企业的财务运营效率和管理水平得到了大幅提升。
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思系统的自动化和智能化处理，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了企业的财务风险。
管理升级：全程管控与决策支持
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。
携手同行：合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和价值。在电子报销审批等关键财务流程上，合思能够有效解决企业遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对企业复杂多变的需求，合思始终以客户为中心，第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
期待更多像动力源这样的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化转型的新征程，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思先进的电子报销审批解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
